Erfassung ohne Hürde
Keine Installation, keine Registrierung, kein Passwort. Wer melden will, scannt und schreibt – das senkt die Einstiegsschwelle im Schichtbetrieb erheblich.
KVP-Software für Industriebetriebe
Verbesserungsvorschläge erfassen, wo sie entstehen.
FLOWKVP macht aus einem QR-Code an der Maschine eine vollständig dokumentierte Verbesserungsmaßnahme: KI-gestützt bewertet, nach PDCA nachverfolgt und auditfest archiviert. Für die Belegschaft bleibt es so einfach wie eine Notiz.
Das Meldeformular selbst öffnet sich ausschließlich über den QR-Code im Betrieb – nicht über diese Website.
- Ohne App
- direkt im Browser
- Ohne Login
- für Mitarbeitende
- EU-Hosting
- DSGVO-konform angelegt
- ISO 9001
- Dokumentation im Blick
Von der Beobachtung zur belegten Maßnahme
Drei Schritte, die ineinandergreifen – ohne Medienbruch zwischen Halle, Büro und Auditordner.
- 1
Scannen und melden
Ein QR-Code am Arbeitsplatz öffnet das Formular im Browser – ohne App, ohne Login. Abteilung und Standort wählt die Person selbst, dazu Beschreibung, optional ein Foto und ein eigener Lösungsvorschlag.
- 2
KI bereitet auf
Der Text wird zuerst anonymisiert, dann kategorisiert, hinsichtlich Dringlichkeit bewertet und mit einem konkreten ersten PDCA-Schritt versehen. Unklare Fälle gehen automatisch zur manuellen Sichtung ins Qualitätsmanagement.
- 3
Umsetzen und nachweisen
Verantwortliche pflegen Status, Budget und Frist und halten je PDCA-Phase fest, was getan wurde. Die einreichende Person verfolgt den Fortschritt jederzeit über ihren Tracking-Code.
Was FLOWKVP übernimmt
Der Anspruch: minimale Hürde bei der Erfassung, maximale Struktur in der Nachverfolgung.
Automatische Einordnung
Jede Meldung wird in ISO-relevante Kategorien einsortiert – etwa Arbeitssicherheit, Prozessqualität, Ergonomie oder Umweltmanagement – inklusive Risikoeinschätzung.
PDCA-Dokumentation
Plan, Do, Check und Act werden je Meldung einzeln dokumentiert. Damit entsteht die Nachweiskette, die im Audit tatsächlich verlangt wird.
Benachrichtigungen
Sobald die Analyse steht, erhält die zuständige Führungskraft eine strukturierte E-Mail oder Teams-Nachricht mit Direktlink zur Bearbeitung.
Lückenloses Audit-Log
Jeder Statuswechsel und jede Eintragung wird protokolliert. Die Historie einer Maßnahme bleibt vollständig nachvollziehbar.
Anonymisierung und EU-Hosting
Personenbezogene Angaben werden vor jeder KI-Analyse technisch entfernt. Die Daten liegen in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union.
Ein System, drei Perspektiven
Für Mitarbeitende
Eine Beobachtung ist in unter einer Minute gemeldet – anonym, ohne Account und mit einem Code, über den sich der Bearbeitungsstand verfolgen lässt.
Für Führungskräfte
Alle Meldungen der eigenen Abteilung an einem Ort, bereits vorsortiert und bewertet, mit Budget, Frist und Rückmeldefunktion an die einreichende Person.
Für das Qualitätsmanagement
Der komplette KVP als strukturierte Datenbasis statt als Zettelsammlung – auswertbar, dokumentiert und für die ISO-9001-Zertifizierung vorbereitet.
Datenschutz von Anfang an gedacht
Meldungen enthalten oft beiläufig Namen oder Kontaktdaten. FLOWKVP entfernt solche Angaben technisch, bevor ein Text zur Analyse das System verlässt – nicht erst per Anweisung an das Sprachmodell, sondern als vorgelagerter Verarbeitungsschritt.
Gespeichert wird in einem Rechenzentrum innerhalb der EU. Jede Statusänderung landet in einem fortlaufenden Audit-Log, damit die Historie einer Maßnahme später belastbar nachvollziehbar bleibt.
- ✓Anonymisierung vor jeder externen Analyse
- ✓Datenhaltung in der Europäischen Union
- ✓Fortlaufendes, nur ergänzbares Audit-Log
- ✓Keine Benutzerkonten für Mitarbeitende nötig
Bereit für den ersten Vorschlag?
Abteilungen anlegen, Aushang ausdrucken, aufhängen – danach ist die erste Meldung eine Sache von Sekunden.